Для каждого человека жизненно важно уметь правильно расставлять акценты как в работе, так и в личной жизни. Приоритетные цели и задачи – это те дела, без которых жизнь становится тусклой, серой и бессмысленной. К сожалению, в потоке будничных дел иногда бывает крайне сложно такие акценты расставлять. Мы просто пробегаем мимо собственных желаний, устремлений, целей, не замечая или не желая замечать того, как кричит во все уши собственное подсознание: «Обрати внимание! Не проходи мимо! Да постой же ты!». А мы спешим, торопимся успеть сделать то, что пообещали кому-то, успеть то, что нам навязали извне. Исправить эту ситуацию поможет правильная расстановка приоритетов.

Уделяйте себе время

Есть одно очень простое и интересное упражнение, чтобы выбраться из рутины и увидеть жизнь под новым углом. Каждый день на протяжении недели, независимо от того, на работе вы или дома, уделяйте себе одну минуту. Поставьте таймер и подумайте, что вы можете сделать за эту минуту такого, что изменит ваше внутреннее и внешнее состояние к лучшему? Какое действие может привнести в вашу жизнь немного тепла и комфорта? Возможно, вы выпьете стакан воды, а, может быть, откроете окно или выйдете на улицу. Это мелочи, на которые мы обычно не обращаем внимания: свежий воздух, пить больше жидкости – кажется, все эти предписания для впечатлительных девиц, а не для взрослых людей. Тем не менее именно здоровье – это один из важнейших приоритетов в жизни каждого человека .

На следующей неделе попробуйте увеличить это время, ставьте время уже на 5-10 минут в день и уделяйте внимание себе. Вы заметите, что это время постараетесь потратить на дела, на которые раньше не хватало времени, которые казались неважными, но теперь значительно улучшают душевное и физическое состояние.

Помойте машину, прочитайте на ночь ребенку сказку, с наслаждением поваляйтесь в ванной, почитайте любимую книгу. Если суммировать эти действия, вы увидите, что они вертятся вокруг нескольких главных направлений в вашей жизни. Семья, здоровье, образование, самосовершенствование, финансовое благополучие, любовь, новые впечатления, друзья – это «кусочки пирога», который называется «жизнью».

В потоке будничных дел, забот и обязанностей на работе и дома мы часто забываем об этих приоритетах, довольствуясь жалкими крохами удовлетворения от выполнения родительских или навязанных обществом предписаний. А что в итоге? А в итоге «мучительно больно за бесцельно прожитую жизнь». Для того чтобы этого избежать, достаточно начать жить проактивно. Избегайте бесцельности существования. Если уже «плывете по течению жизни», то плывите с определенной целью, например, как японские самураи, которые выбрали путь служения.

Легкое расставление приоритетов и гармонию в душе определяет ментальная чистота или отсутствие ментального мусора. Что такое ментальный мусор? Это: негативные эмоции, психологические комплексы, эмоциональные травмы, ограничивающие убеждения, негативные установки, зависимости и прочий хлам. Свобода от этого хлама дает энергию, решимость и чистоту мышления, которое критически необходимо как для расстановки приоритетов, так и в современной жизни вообще. .

Приоритеты: 5 путей лучше расставить акценты в жизни

Это может показаться странным, но для каждого человека приоритеты являются чем-то свойственным только ему, уникальным. Это происходит из-за различной расстановки ценностей в каждом из нас. Кому-то важно благополучие семьи, кто-то всю душу вкладывает в дружбу, а для кого-то работа на первом месте. Но мы все можем сбалансировать свою жизнь так, чтобы ценности, приоритеты и обязанности находились в гармонии (кстати, позволяет увидеть на сколько гармонично вы движетесь по жизни). И начать нужно с баланса сегодняшнего дня, в котором правильно расставить акценты, используя методы расстановки приоритетов.

Древнеиндийский поэт Капидаса говорил, что один наш день хранит в себе всю прелесть мира. И это, действительно, так. Если вы хотите сделать свою жизнь более сбалансированной, сделайте гармоничным свой день, используя эти простые инструменты.

• 1. Самый простой способ

Составьте список дел на день и подумайте, какое из них самое важное? Какое дело из этого перечня при условии его выполнения подарит максимально большое ощущение удовлетворенности? Рядом с этим делом поставьте букву А. Возможно, у вас в списке будет не одно такое дело, поэтому ранжируйте их по степени важности, обозначая цифрами, например: А1, А2 и т.д. На протяжении дня следуйте полученной последовательности дел (без фанатизма, конечно). Вечером подведите итог. Старайтесь использовать этот метод расстановки приоритетов всякий раз, когда находитесь в состоянии усталости и фрустрации.

• 2. Ролевой подход к расстановке приоритетов

Составьте список дел на день. На другом листе бумаге выпишите все свои значимые, приоритетные лично для вас социальные роли, например: «Я – друг», «Я – мама», «Я – дочь» и т.п. После этого разнесите свои дела по полученным сегментам и отранжируйте их внутри каждого из них по степени важности. На протяжении дня выполняйте последовательно самые важные дела из каждого сегмента, постепенно спускаясь на все более низкие уровни важности.

Начинать нужно, естественно, с самого приоритетного для вас сегмента. В процессе выполнения задач обращайте внимание на свое внутреннее состояние. Вам нужно отследить, насколько правильно вы расставили приоритеты. Возможно, выполняя какое-то действие, вы заметите, что в этот момент «душа болит» за что-то другое, а может быть, наоборот, день пройдет как по нотам. Обращайте внимание на такие тонкости, делайте выводы и, составляя список задач на следующий день, смещайте приоритеты в пользу тех, которые оказались для вас самыми важными. Расстановка приоритетов – дело сугубо индивидуальное.

Бывает так, что с утра или в течение дня составить список дел и отранжировать его по степени важности уже не получится. Как показывает жизненный опыт, дни, когда это происходит, особо удачными не назовешь. Чтобы вернуть все в привычное, поддающееся контролю русло, используйте такой инструмент, как «квадрат Эйзенхауэра».

Для этого расчертите на любом листе бумаги квадрат, который двумя вертикальными отрезками поделите на четыре равные доли. Две верхние части по горизонтали озаглавьте «Важно» и «Неважно», и две части по вертикали обозначьте как «Срочно» и «Не срочно». Таким образом, у вас получилось четыре ячейки. Если мы совместим мысленно вертикаль с горизонталью (как в шахматах), получится четыре категории задач: «Важно и срочно», «Важно, но не срочно», «Неважно, но срочно», «Неважно и не срочно». Всякий раз, когда вы принимаетесь за какое-то дело, отмечайте его в соответствующем квадратике. Категория «Важно и срочно» – это, как правило, «горящие» проекты, задачи, которые нужно было «выполнить еще вчера».

«Важно, но не срочно» – это проактивные задачи, которые важны для будущего благополучия. «Неважно, но срочно» – всевозможные задачи, которые пытаются на нас «повесить» окружающие. «Неважно и не срочно» – пустое времяпрепровождение, зависание в социалках, перекуры и т.д. Очевидно, что последние две категории было бы хорошо совсем исключить из своей жизни, и после разгребания завалов в первой категории уделить максимум внимания второму сегменту.

Такая расстановка приоритетов позволяет оперативно в течение дня навести порядок в делах и не пасть жертвой утра, которое не задалось.

• 4. Система GTD («Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок»)

В принципе, система GTD – это широкий спектр действий, направленных на оптимизацию всех задач, связанных с жизнью отдельно взятого человека. Но Дэвид Аллен очень интересно представил в ней собственный принцип расстановки приоритетов. Все очень просто. Для начала нужно «выгрузить» все дела и задачи из своей головы и записать их на бумагу. После того как этот процесс завершится, можно начинать ранжировать. Все дела делим на четыре категории.

Для того чтобы правильно поделить по сегментам, задавайте вопросы: «Могу ли я сделать это дело за один шаг? Сколько времени это займет? Может быть, это уже и не нужно? Могу ли я кому-нибудь перепоручить это дело?» и т.д. В итоге вы получите четко отранжированный список задач, половину из которых вы сможете решить в ближайшие пятнадцать минут.

• 5. Расставляйте приоритеты, отталкиваясь от целей

Опишите свой идеальный день. Обозначьте каждую деталь: какая у вас семья, какие отношения, сколько вы зарабатываете, где вы живете, о чем думаете, куда ходите, чем живете? Размечтайтесь основательно, пусть это будет маленькое школьное сочинение на тему «Когда же мне жить станет хорошо?» После этого представьте себя в этом дне, подумайте, какой совет бы вы себе дали? На какие аспекты жизни попросили бы обратить внимание, чтобы ваша жизнь стала такой, как там, в будущем? Отталкиваясь от этого образа будущего, составьте перечень дел, которые бы вас приблизили к его материализации. Отранжируйте его и начните постепенно претворять в жизнь.

Все эти методы расстановки приоритетов не требуют массы времени. Они требуют уделять внимание и проявлять уважение к себе, а это для многих самая сложная задача.

Тем не менее, все усилия окупятся, если вы однажды примете решение жить осознанно и проактивно, уделяя время самым приоритетным задачам и подыскав свой собственный метод расстановки приоритетов.

Здравствуйте, дорогие читатели. Взрослый человек к середине своего жизненного пути, начинает задумываться о старости. Всем хочется хоть в этом возрасте успеть насладиться беззаботной и счастливой жизнью. К сожалению, в реальности все наоборот. Старики оглядываются назад, ищут прошедшие годы и свои ошибки. Чтобы этого не случилось с вами, я хочу поговорить на тему приоритетов в жизни. Именно от правильной их расстановки зависит ваше благополучие.

Что ? Как их можно правильно расставить и как они влияют на вашу жизнь. Время — это ценный ресурс и тратить его впустую просто нельзя. Я хочу, чтобы бы свою жизнь прожили счастливо, поэтому дочитайте статью до конца, возможно у меня получится вам помочь добиться этого.

Счастье и успех в жизни

А с чего вы начинаете свой день? Что для вас важнее, почистить зубы или скорее насладиться вкусным завтраком? А если вы опаздываете на работу, и вы сможете сделать только что-то одно?

Конечно же вы почистите зубы. Потому что обществом навязано свое мнение, зубы не чистить это плохо, нужно соблюдать гигиену и тому подобное. Так вот счастливым пойдет на работу тот, кто сделает то что ему хочется, а не то что нужно.

Расстановка приоритетов важная штука на самом деле. И кстати обыграть эту ситуацию можно, с другой стороны. Что для вас важнее, получить удовольствие от завтрака или избежать стеснение во время общения с людьми?

Прежде чем перейти к основной теме статьи, хочу немного рассказать об успехе и счастье. Потому что именно эта пара является показателем правильной расстановки приоритетов.

Что такое счастье? Это состояние человека, при котором он испытывает наибольшее внутреннее удовлетворение происходящим вокруг него.

Что такое успех? Это , при этом ощущать полное удовлетворение результатом.

Об этой парочке мечтают все, и для каждого представление о ней свое. Но правда в успехе есть такой фактор, как общественное признание. Так как человек социальное существо, ему важно чтобы окружающие тоже положительно относились к его успехам.

Что такое приоритет

Приоритет — это понятие означающее первенство, важность. Это то что захватывает большую часть вашего времени и внимания. То ради чего вы готовы пожертвовать менее важным, то что будете делать первым.

Жизненные приоритеты человека величина непостоянная и меняется в течении жизни. Обычно это связано с возрастом. В течении жизненного цикла происходит смена ценностей. Подростку не важны дети, взрослому человеку не интересно собирать красивые фантики, а в 40 лет человек больше заботится о карьере, чем в 20.

Жизнь — это чаша, ее можно и нужно наполнять содержимым. От того чем вы ее наполните и будет зависит ваш успех и счастье. Например, ее можно наполнить мелкими и бессмысленными вещами, а когда чаша будет забита, уже не останется места для более важных и значимых вещей. И даже в данном случае ваша жизнь будет полна, но только не тем чем нужно вам. Поэтому, когда кто-то хвастается вам, что он живет полной жизнью, не спешите ему завидовать.

Главным вопросом будет «что важно для вас?». Чтобы не застрять в гуще жизненных проблем и чужого мнения, его необходимо периодически себе задавать. Наши цели в жизни зависят от приоритетов. То есть сначала расставляем вещи по важности, а затем уже цели и желания.

Пирамида потребностей

У двух людей не может быть одинаковых приоритетов и целей. Все потому, что каждый человек — это уникальность мировоззрения, ценностей, убеждений, знаний, чувств. Вот если к примеру, даже вспомнить пирамиду потребностей, американского психолога Маслоу. На первый взгляд она покажется универсальной.

1. На первом месте физиологические потребности
2. На втором безопасность
3. Третье любовь и принадлежность к какой-то группе общества
4. Уважение и признание
5. Эстетические потребности

Эта пирамида основа, отвечающая человеческой природе. И все правильно в ней, но отличия все же могут быть. Например, физиология, одному человеку достаточно будет проспать 7 часов, а другому 12. Для одного, чтобы утолить голод будет достаточно и куска хлеба, а другому нужны только кулинарные изыски. Или что для тебя с людьми, может быть не важно для других. Кому-то нужно уважение, а кому-то постоянство. Внешние факторы способны влиять на наши цели.

Три кита

Жизнь человека можно поделить на три сферы. Личная жизнь, работа, и «я сам». Каждый для себя сам выбирает для себя приоритет. В этом выборе нет правил, все строго индивидуально. Никто не может совершить ошибку в этом деле по отношению к другим, но можно это сделать по отношению к себе.

Самая распространенная дилемма, это выбор между семьей и работой. Так как эти сферы практически делят всю нашу жизнь пополам.

Очень часто попадают под осуждения приоритеты в жизни женщины. Общество отказывается принимать тот факт, что карьера может для нее стоять на первом месте. Это пример тому, как человек принимает приоритеты от близких ему людей. Родителей, партнера, детей, начальника, друзей. В итоге получается, что время тратится впустую и к старости приходит чувство пустоты.

По этой же причине общество забывает про третьего кита. В жизненной рутине, мы забываем про себя, свое развитие, выделять время для этого. И неплохо, когда эта сфера на третьем месте, печально, когда ее вовсе нет в иерархии. Причиной этому служат невнимательность к самому себе и жесткие убеждения в том, что любить себя это эгоизм.

Конечно, должны нам рассказывать в детстве. Но не каждый взрослый об этом знает и задумывается. Все идет на интуитивном уровне.

К примеру, для ребенка приоритетом родители ставят учебу. И ничего важнее быть не должно. Но тут ошибка в том, что учеба это всего лишь цель или инструмент для достижения успеха. Ребенку сначала нужно помочь определить, что для него важно и что он хочет от жизни. И да, это будет меняется с каждым годом. Например, ребенок хочет стать космонавтом, тогда ему нужно объяснить, как важно для этой профессии иметь багаж школьных знаний. Поэтому на расстановку приоритетов влияет воспитание, природа потребностей и внешние факторы.

Хочу также отметить что приоритеты состоят из набора ценностей.

• Духовное и физическое здоровье
• Карьера
• Финансовая независимость
• Семья, дети, близкие, друзья
• Хобби, отдых, развлечения
• Учеба саморазвитие

Этот список примерный, в него можно что-то добавить, а можно что-то убрать.

От слов к действию

Ценности помогают нам выбрать вектор направления и . Мне понадобилось очень много времени, чтобы определить истинные приоритеты для себя и прийти к осознанности.

Как же найти равновесие всех сфер и жить в полной гармонии? Как расставить приоритеты грамотно? Для начала, давайте поговорим начистоту. Не со мной, а каждый сам с собой. Предлагаю вам взять лист бумаги и записать ответы на следующие вопросы, который помогут вам выявить приоритет для себя:

1. Выпишите список дел, которые вам нравится и не нравится выполнять. На что вы готовы выделять больше времени, в ущерб остальным делам.
2. Что для вас важно в жизни? Можно назвать три вещи и выбрать из этого одно более приоритетное.
3. Представьте себя через 5, 10, 20 лет. Подробно опишите. Что вы едите, чем занимаетесь, есть ли семья у вас, машина, работа. Где живете?
4. Что нужно сделать для достижения этого? Учитывая все факторы. Финансовые возможности, наличие семьи и детей, образования, место проживания.
5. Чего вам не хватает в жизни именно сейчас?
6. От чего вы никогда в жизни не сможете отказаться?
7. Чем вы готовы пожертвовать ради своей главной цели?

После того как вы ответите на все вопросы, сделайте паузу. Выпейте кофе или подышите свежим воздухом. Затем опять вернитесь к записям и проанализируйте их.

Обратите внимание на повторения. То, что вас волнует, будет сразу видно. Например, вы мечтаете путешествовать. Вам может мешать ваша работа, дети, особенно если они маленькие, страх. Но вы не готовы все бросить, ради путешествия прямо сейчас. Когда возникают такие противоречия, необходимо проявлять жесткость, набираться смелости и рубить все.

Не стоит боятся признаться в том, что главное для вас в жизни это вы сами. Это не значит бросить все и всех. В такие момент помогает умение планировать и распоряжаться своим временем. Например, если убрать из жизни мусор, который вам не нужен, соцсети, сплетни, ругань, то у вас появиться больше времени на себя, без ущерба другим.

Правильное расставление приоритетов — это не угождать другим людям, это познание и принятие себя. Чтобы путешествовать не нужно бросать семью и работу, просто достаточно запланировать поездку. Придумать с кем оставить ребенка, накопить денег.

Если вы признаетесь, что воспитание детей для вас важнее работы, и это хорошо. Поиск работы с гибким графиком, если для этого нужно и обучение новой профессии, главное искать выход из положения. Как говорится, без второго и не будет первого. Поэтому не нужно отказываться от менее важных сфер жизни, ведь они часть вашей чащи. И вся суть в их пропорциях.

Мой опыт

• Сначала я просто записывал в блокнот все то, что я делал за день с удовольствием и на что я потратил время впустую. В этих записях было только мое мнение, только то, что чувствовал я. Я никогда не спрашивал других, что они думали обо мне и моих действиях. Понаблюдав неделю за собой, у меня тоже получился приличный список важных для меня вещей и мне было трудно расставить приоритеты. В этом случае мне помогла медитация.
• С помощью практик я смог отключить все факторы влияния и понять, что же действительно для меня стоит на первом месте. Только почистив свои мысли и выключив посторонний шум, я смог услышать зов сердца.
• После медитации, в мою голову с бешенной скоростью полезли цели. Я не успевал их записывать, но в моей голове уже был план действий. Немного отойдя от это, меня охватил страх. Страх того что я просто не справлюсь и мне будет жить еще тяжелее, зная, что я хочу, но так и не добившись этого. Но я смог победить его. Если вы также боитесь своих целей, рекомендую курс, который поможет настроиться на их достижение.

Также советую обратить внимание на один из принципов боевых искусств. Сначала нам может показаться что в бое главное достать противника любой ценой. Неважно как, но достать до него.

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов - научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, семье.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

• Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
• Какой области я бы хотел уделять больше времени?
• Где мне нужно тратить меньше времени?
• Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

• Представьте себя и свою жизнь через год.
• Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
• Создайте список дел, которые приведут к этому.

Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.

Метод второй: обратное мышление

Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».

Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 - завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.

Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.

Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.

Метод третий: сбалансированная система показателей

Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.

Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях . Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.

Шаг первый: укажите свои цели.

Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.

Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.

Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.

Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.

Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.

Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.

Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.

«Двух зайцев одним выстрелом» - это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.

Метод четвертый: матрица Кови

Вероятно, вы уже слышали и читали о , но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.

Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:

• Важные и срочные.
• Важные и не срочные.
• Неважные и срочное.
• Неважные и не срочные.

Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.

Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови - в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.

Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой - это значит убрать туман из головы.

Задачи А - наиболее важные.

Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить - и чем раньше, тем лучше.

Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси - это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.

Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.

Задачи B имеют меньшие последствия.

Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.

Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.

Задачи С не имеют последствий.

Задачи типа С - это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.

Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.

Задачи D можно делегировать кому-нибудь.

Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.

Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.

Задачи E нужно убрать из списка дел.

Задачи типа Е - вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг - все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С - вместо соцсетей позвоните другу.

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс - это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.

Ценности и принципы - это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.

Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.

Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.

Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях - это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.

Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.

Найдите цели для своих приоритетов.

Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по , посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.

Используйте напоминания.

Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?

Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.

Книги

Расстановка приоритетов - процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству , уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:

• «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
• «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
• «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
• «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
• «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
• «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
• «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
• «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.

Желаем вам удачи!

Здравствуйте, дорогие друзья. Рушатся ли ваши планы из-за нехватки времени? Иногда бывает так, что жизнь превращается в бесконечный «День Сурка». Все силы уходят на решение бытовых вопросов, а до остального руки не доходят. Волной накатывает депрессия, копится напряжение… Что делать? Выходить из порочного круга. Как? Сейчас рассмотрим конкретные примеры жизненные приоритеты и принципы человека. Почему именно в такой «сцепке»? Чтобы правильно планировать, нужно понимать, на что делать упор. Приступим.

Расставляем приоритеты

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр – 34-й президент США. Чтобы справляться со своими обязанностями, ему пришлось изобрести собственную методику. Президент рисовал квадрат и делил на 4 ячейки. По краям были две шкалы. Они определяли, насколько дело важное и срочное. Если вы хотите воспользоваться матрицей эйзенхауэра как инструментом расстановки приоритетов, следует познакомиться с каждой «четвертью» подробнее.

1. Важно и срочно

То, чем нужно заняться прямо сейчас. Задачи в ячейке можно поделить на 2 основные группы: связанные со здоровьем и безопасностью и аварийные ситуации, создающие препятствия.

Чтобы было понятнее, приведу несколько примеров. При серьезном заболевании забота о себе должна выйти на первый план. То же касается крайней степени утомления. Иногда отдых или развлечения могут быть необходимы. Починка оборудования – еще одно занятие, которое стоит внести в квадрат.

Почему это главная ячейка? Сначала вспомним, что такое приоритет. В дословном переводе это означает «первый». В начало очереди мы ставим те задачи, которые являются срочными. За них нужно взяться здесь и сейчас. Что делать, если дела еще и важные? Выносить их вперед, минуя остальные.

2. Важно, но не срочно

Ключевой квадрат. Перед тем, как попасть в главную ячейку, обычно дела надолго застревают здесь. Например, к тяжелому заболеванию зачастую приводит равнодушие к собственному здоровью. Человека тревожат симптомы, но он откладывает посещение больницы до последнего. Если не брать себя на измор, до истощения не дойдет. От поломки оборудования тоже можно подстраховаться.

Именно эта часть учит тому, как расставить приоритеты правильно. Вовремя заботьтесь о том, чтобы состояние не стало критическим. Не запускайте задачи! Времени на них хватает, однако не стоит расслабляться.

Примеры занятий из второй группы:

• регулярное посещение спортзала
• налаживание отношений с клиентами, семьей, знакомыми и т.д.
• планирование рабочего проекта, работа над ним.

3. Срочно, но не важно

Не всегда все идет по нашему плану. Новые приоритеты могут возникать буквально из ниоткуда. Это нормально. Сюда мы впишем те задачи, которые не терпят отлагательств, но не являются ключевыми. Например, неожиданных гостей.

Часто дела из третьей и первой ячейки путают. Это главная проблема определения жизненных приоритетов. Аргументы звучат вполне логично: раз этот вопрос необходимо быстро решить, значит, он важный. Следует отличать важность от срочности!

Начальник попросил позвонить рядовому клиенту? Об этом нужно позаботиться в ближайшее время. Однако задача не такая уж животрепещущая. Подобные вещи желательно переадресовывать другим. Например, «передайте» звонок кому-то из подчиненных. Если хотите найти нового исполнителя, подумайте, для кого это действие важнее, чем для вас. Кто записал бы его в первый квадрат?

4. Не важно и не срочно

Здесь остаются развлечения. Им стоит уделять внимание, но в меру. Увеселительные мероприятия держат в тонусе и дают отдохнуть, зато отвлекают.

В идеале первая ячейка должна быть пустой. Почему? Правильно расставлять приоритеты – это значит уметь держать все под контролем. Как только что-то попало в главный квадрат, считайте, что вы не справились. Иногда к «авариям» приводит стечение внешних обстоятельств, однако это редкие случаи. Кроме того, от большинства таких проблем можно защититься заранее.

Цели зависят от принципов. Кто-то бросает все силы на карьерный рост, кто-то старается преуспеть в отношениях. Я предлагаю ознакомиться с установками, которые помогают расти в целом.

Жизненные принципы

Авторы методик редко уделяют должное внимание функции мировоззрения в жизни человека. От темперамента, характера и взгляда на происходящее зависит многое. Разные люди дадут одному и тому же делу разный приоритет. И будут по-своему правы! У каждого свое мнение. Для кого-то общение с родителями – важная часть жизни, а кто-то, увы, забывает про корни. Одни посещают церковь раз в неделю, для других вопрос религии уходит на дальний фон.

Какими бывают жизненные принципы? Расскажу вам о самых главных. Они затрагивают все сферы: от работы до семьи.

1. Доброта. Вам кажется, что вокруг слишком много зла и несправедливости? Мохандас Ганди утверждал: «Ты должен сам изменить в себе то, что хочешь увидеть в изменившемся мире». Впрочем, лучше посмотреть фильм «Заплати другому», который наглядно показывает важность милосердия.

2. Нас много. Вам кажется, что все летит в пропасть? Оглянитесь вокруг. Наверняка рядом с вами есть тот, кто поддержит. Обращаться за помощью к другим, когда не можешь справиться сам, не стыдно. Мы очень любим закрываться в «панцирь». Это касается и повседневных вопросов.

3. Смелость. Разумеется, не стоит забывать о разумности. Не нужно идти наперекор только из-за бунтарской сущности. Просто не бойтесь браться за новое, пробовать «пробиться», даже если у других не получается. Вероятно, они просто не пытаются. Составьте собственную таблицу 50 целей в жизни и стремитесь к ним. Ведите записи в дневнике желаний, следите за прогрессом. О том, как правильно ставить перед собой цели, я уже рассказывала.

4. Живите настоящим. Прошлое – это опыт, будущее – далекие перспективы, на которые следует работать. Бывает так, что предшествующие события загоняют нас в порочный круг. Моральные травмы заставляют остановиться и бегать в колесе. Это ни к чему не приведет. На будущее можно надеяться, но нельзя дышать им, забывать о реальности. В противном случае столь желанные перспективы просто рухнут.

5. Ищите взаимосвязи. Постоянно анализируйте себя и других. В я упоминала, что ошибки окружающих здорово экономят силы и время. Старайтесь понять не только мир, но и себя.

6. Учитесь. Никогда не поздно что-то узнать или овладеть новым навыком. Самый старый студент в мире Алан Стюарт получил диплом в 97 лет! Не нужно преждевременно ставить на себе крест. Возраст – лишь цифры в паспорте, а не приговор.

7. Любите. Это так же естественно, как дышать. Без любви к семье, детям и партнеру жизнь превращается в существование. Не бойтесь доверять. К сожалению, иногда наши чувства предают, но стоит воспринимать это как жизненный урок. Напомню, что нельзя жить прошлым!

Подобная система – вещь сугубо индивидуальная. Возможно, у вас другие установки. Главное, что они есть. Какими должны быть жизненные приоритеты человека и как разложить их по полочкам? Надеюсь, что вы готовы дать ответ на этот вопрос. А какой ваш самый главный принцип? До новых встреч!